Muhasebe, finansal raporların, vergilerin ve
diğer raporların hazırlanmasını ve analiz edilmesini içerir. Muhasebeye
benzer. Daha büyük kuruluşlar genellikle muhasebeciler kullanırken, küçük
işletmelerde muhasebeci bulabilirsiniz. Muhasebeciler, muhasebecilerin
genellikle sahip olmadığı belirli kimlik bilgilerine ve deneyime
sahiptir. Muhasebeciler tipik olarak daha karmaşık sistemlerle uğraşırlar,
ancak hem muhasebeciler hem de muhasebeciler bir organizasyonda önemli bir role
sahiptir. Muhasebe neden bu kadar önemli? İşte on neden:
#1. Her
endüstrinin bir muhasebe sistemine ihtiyacı vardır.
Para var olduğu
sürece muhasebe de vardır. Tarihçiler, eski Mısır ve Babil kadar eski
muhasebe sistemlerine dair kanıtlara sahiptir. Roma İmparatorluğu
ayrıntılı mali kayıtlar tuttu. Modern muhasebe, 19. yüzyılın başlarından
beri bir meslek olarak varlığını sürdürmektedir. Artık her sektörde ve her
tür organizasyonda, kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen muhasebeciler ve
muhasebeciler bulabilirsiniz. Tüm işletmelerin parayı, finansal kayıtları
ve vergileri yönetmesi gerekir, bu nedenle tüm işletmelerin bir muhasebe
sistemine ihtiyacı vardır.
#2. Muhasebe bir
işi düzenli tutar
Yatırımcılar, borç verenler ve çalışanlar
dahil olmak üzere bir kuruluşun mali kayıtlarıyla ilgilenen birçok grup
vardır. Belirli türdeki kuruluşlar (kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi),
mali durumları hakkında mümkün olduğunca şeffaf olmaktan
yararlanır. Kayıtlarınız dağınıksa, itibarınız ve işletmenizin sağlığı
üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. Bir muhasebe sistemi, genellikle
karmaşık olan bu kayıtları düzenli tutar, böylece daha kolay erişilir ve ilgili
gruplara verilir.
#3. Muhasebe, bir
işletmenin performansını değerlendirmeye yardımcı olur
Bir kuruluşun mali kayıtları, sağlığının bir
yansımasıdır. İşletmenizin nasıl gittiğini bilmek istiyorsanız, mali
kayıtlar size giderler, brüt kar marjı, borç ve daha fazlası hakkında bilgi
verir. İyi bir muhasebe sistemi, geçmişe bakmayı ve karşılaştırma yapmayı
da kolaylaştırır. İşlerin daha iyi veya daha kötü olup olmadığını
görebilirsiniz.
#4. Muhasebe,
yasalar dahilinde kalmanıza yardımcı olur
İyi muhasebe sistemlerine ve süreçlerine sahip
olmak, işinizi yasal olarak iyi durumda tutmanıza yardımcı olur. Bir
muhasebecinin temel görevlerinden biri, kuruluşun mali konularını çeşitli yasa
ve yönetmeliklere göre ele almaktır. Herhangi bir zamanda bir kuruluşun
işi gözden geçirilebilir, bu nedenle finansal kayıtların erişilebilir, doğru ve
düzenli olması gerekir. İyi kayıtlara sahip olmamak, işinizi ciddi şekilde
belaya sokabilir.
#5. Muhasebe,
bütçeleme ve gelecek projeksiyonlarına yardımcı olur
Bütçeleme ve gelecek projeksiyonları, gelecek
mali yıl için plan yapmanızı sağlar. Bu işlem için geçmiş mali
kayıtlarınızı kullanmak esastır. Bir analiz size doğru bir başlangıç
noktası sağlar, böylece geçmişi daha karlı bir gelecek için bir plan olarak
kullanabilirsiniz. Bir uzman tarafından tasarlanan bir muhasebe sistemi,
bütçeleme ve gelecek projeksiyonları için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri size
verir.
#6. İyi muhasebe,
denetimlerden kaçınmanıza yardımcı olur
Hiçbir kuruluş bir denetimden geçmek
istemez. Kötü bir muhasebe sistemi, yetkililerin dikkatini çeken türden
hatalara kapı açar. Hatalar, bir vergi formunu karıştırmayı, çok fazla
harcama talep etmeyi, çok fazla hayır kurumu bağışı talep etmeyi ve
daha fazlasını içerebilir. Personel üzerinde iyi bir muhasebeciye sahip
olmak, özellikle küçük işletmeler için hataları önler ve denetim olasılığını
azaltır.
#7. Muhasebeciler,
karmaşık vergiler veya büyük miktarda para ile nasıl başa çıkacaklarını
bilirler.
Bir kişinin veya kuruluşun vergilerinin
normalden daha karmaşık olmasının birkaç nedeni vardır. Serbest meslek
sahibi iseniz veya çok sayıda gelir akışınız varsa, vergileriniz yanıltıcı
olabilir. Siz veya işletmeniz yatırım geliri alıyorsa, bir profesyonel
tarafından denetlenen iyi bir muhasebe sisteminden de
yararlanacaksınız. Bireysel olarak büyük bir mirasa girmek veya büyük bir
mali hediye vermek, vergilerinizi de daha karmaşık hale getirir. Bir
muhasebeci parayı yönetmenize ve hayatınızı kolaylaştırmanıza yardımcı
olabilir.
#8. Muhasebe, bir
kuruluşun karar verme sürecini geliştirir
Doğru bilgi olmadan bir işletme hakkında karar
vermek zordur. İyi bir muhasebe sistemi, organizasyonun geleceği hakkında
kararlar almak için gerekli bilgileri sağlar. Mali kayıtların analizi
ayrıca bir şirketin çalışanları işe alma, satın alma yapma, hayır kurumlarına
bağış yapma ve daha fazlası hakkında karar vermesine yardımcı olabilir.
#9. İyi bir
muhasebe sistemi bir organizasyona zaman kazandırır
Muhasebe sisteminiz iyi değilse, kayıtları
gözden geçirmek ve iyi organize edilmemiş bilgileri anlamaya çalışmak için çok
zaman harcarsınız. Vergi sezonuna hazırlanmak bir kabus olur ve değerli
zamanınızın çoğunu alır. İyi bir muhasebe sistemine ve personel üzerinde
muhasebeciye sahip olmak, para yönetimi sürecini çok daha sorunsuz ve hızlı
hale getirir. Bir kuruluş artık diğer iş alanlarına zaman ayırabilir.
#10. İyi
muhasebe, daha fazla kesinti almanıza yardımcı olur
Vergi mevsimi boyunca, ne düşebileceğinizi
bilmek zor olabilir. Yıl boyunca kuruluşunuzun mali durumunu izleyen bir
muhasebe sistemi, süreci kolaylaştırır. Bir muhasebeci, bilmediğiniz
kesintileri de gösterebilir. Bu hem kuruluşlar hem de bireyler için
yararlıdır.