Muhasebe, finansal raporların, vergilerin ve diğer raporların hazırlanmasını ve analiz edilmesini içerir. Muhasebeye benzer. Daha büyük kuruluşlar genellikle muhasebeciler kullanırken, küçük işletmelerde muhasebeci bulabilirsiniz. Muhasebeciler, muhasebecilerin genellikle sahip olmadığı belirli kimlik bilgilerine ve deneyime sahiptir. Muhasebeciler tipik olarak daha karmaşık sistemlerle uğraşırlar, ancak hem muhasebeciler hem de muhasebeciler bir organizasyonda önemli bir role sahiptir. Muhasebe neden bu kadar önemli? İşte on neden:

#1. Her endüstrinin bir muhasebe sistemine ihtiyacı vardır.

Para var olduğu sürece muhasebe de vardır. Tarihçiler, eski Mısır ve Babil kadar eski muhasebe sistemlerine dair kanıtlara sahiptir. Roma İmparatorluğu ayrıntılı mali kayıtlar tuttu. Modern muhasebe, 19. yüzyılın başlarından beri bir meslek olarak varlığını sürdürmektedir. Artık her sektörde ve her tür organizasyonda, kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen muhasebeciler ve muhasebeciler bulabilirsiniz. Tüm işletmelerin parayı, finansal kayıtları ve vergileri yönetmesi gerekir, bu nedenle tüm işletmelerin bir muhasebe sistemine ihtiyacı vardır.

#2. Muhasebe bir işi düzenli tutar

Yatırımcılar, borç verenler ve çalışanlar dahil olmak üzere bir kuruluşun mali kayıtlarıyla ilgilenen birçok grup vardır. Belirli türdeki kuruluşlar (kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi), mali durumları hakkında mümkün olduğunca şeffaf olmaktan yararlanır. Kayıtlarınız dağınıksa, itibarınız ve işletmenizin sağlığı üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. Bir muhasebe sistemi, genellikle karmaşık olan bu kayıtları düzenli tutar, böylece daha kolay erişilir ve ilgili gruplara verilir.

#3. Muhasebe, bir işletmenin performansını değerlendirmeye yardımcı olur

Bir kuruluşun mali kayıtları, sağlığının bir yansımasıdır. İşletmenizin nasıl gittiğini bilmek istiyorsanız, mali kayıtlar size giderler, brüt kar marjı, borç ve daha fazlası hakkında bilgi verir. İyi bir muhasebe sistemi, geçmişe bakmayı ve karşılaştırma yapmayı da kolaylaştırır. İşlerin daha iyi veya daha kötü olup olmadığını görebilirsiniz.

#4. Muhasebe, yasalar dahilinde kalmanıza yardımcı olur

İyi muhasebe sistemlerine ve süreçlerine sahip olmak, işinizi yasal olarak iyi durumda tutmanıza yardımcı olur. Bir muhasebecinin temel görevlerinden biri, kuruluşun mali konularını çeşitli yasa ve yönetmeliklere göre ele almaktır. Herhangi bir zamanda bir kuruluşun işi gözden geçirilebilir, bu nedenle finansal kayıtların erişilebilir, doğru ve düzenli olması gerekir. İyi kayıtlara sahip olmamak, işinizi ciddi şekilde belaya sokabilir.

#5. Muhasebe, bütçeleme ve gelecek projeksiyonlarına yardımcı olur

Bütçeleme ve gelecek projeksiyonları, gelecek mali yıl için plan yapmanızı sağlar. Bu işlem için geçmiş mali kayıtlarınızı kullanmak esastır. Bir analiz size doğru bir başlangıç ​​noktası sağlar, böylece geçmişi daha karlı bir gelecek için bir plan olarak kullanabilirsiniz. Bir uzman tarafından tasarlanan bir muhasebe sistemi, bütçeleme ve gelecek projeksiyonları için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri size verir.

#6. İyi muhasebe, denetimlerden kaçınmanıza yardımcı olur

Hiçbir kuruluş bir denetimden geçmek istemez. Kötü bir muhasebe sistemi, yetkililerin dikkatini çeken türden hatalara kapı açar. Hatalar, bir vergi formunu karıştırmayı, çok fazla harcama talep etmeyi, çok fazla hayır kurumu bağışı talep etmeyi ve daha fazlasını içerebilir. Personel üzerinde iyi bir muhasebeciye sahip olmak, özellikle küçük işletmeler için hataları önler ve denetim olasılığını azaltır.

#7. Muhasebeciler, karmaşık vergiler veya büyük miktarda para ile nasıl başa çıkacaklarını bilirler.

Bir kişinin veya kuruluşun vergilerinin normalden daha karmaşık olmasının birkaç nedeni vardır. Serbest meslek sahibi iseniz veya çok sayıda gelir akışınız varsa, vergileriniz yanıltıcı olabilir. Siz veya işletmeniz yatırım geliri alıyorsa, bir profesyonel tarafından denetlenen iyi bir muhasebe sisteminden de yararlanacaksınız. Bireysel olarak büyük bir mirasa girmek veya büyük bir mali hediye vermek, vergilerinizi de daha karmaşık hale getirir. Bir muhasebeci parayı yönetmenize ve hayatınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

#8. Muhasebe, bir kuruluşun karar verme sürecini geliştirir

Doğru bilgi olmadan bir işletme hakkında karar vermek zordur. İyi bir muhasebe sistemi, organizasyonun geleceği hakkında kararlar almak için gerekli bilgileri sağlar. Mali kayıtların analizi ayrıca bir şirketin çalışanları işe alma, satın alma yapma, hayır kurumlarına bağış yapma ve daha fazlası hakkında karar vermesine yardımcı olabilir.

#9. İyi bir muhasebe sistemi bir organizasyona zaman kazandırır

Muhasebe sisteminiz iyi değilse, kayıtları gözden geçirmek ve iyi organize edilmemiş bilgileri anlamaya çalışmak için çok zaman harcarsınız. Vergi sezonuna hazırlanmak bir kabus olur ve değerli zamanınızın çoğunu alır. İyi bir muhasebe sistemine ve personel üzerinde muhasebeciye sahip olmak, para yönetimi sürecini çok daha sorunsuz ve hızlı hale getirir. Bir kuruluş artık diğer iş alanlarına zaman ayırabilir.

#10. İyi muhasebe, daha fazla kesinti almanıza yardımcı olur

Vergi mevsimi boyunca, ne düşebileceğinizi bilmek zor olabilir. Yıl boyunca kuruluşunuzun mali durumunu izleyen bir muhasebe sistemi, süreci kolaylaştırır. Bir muhasebeci, bilmediğiniz kesintileri de gösterebilir. Bu hem kuruluşlar hem de bireyler için yararlıdır.